Mit #thepowerofpeople schaffen wir einen sicheren Raum für eine positive, nachhaltige und internationale Zusammenarbeit.
Automatisierung & Prozessoptimierung Identifizieren von Optimierungspotenzial gemeinsam mit den Teams Entwicklung und Implementierung von Workflow-Automatisierungen, z.B. mit n8n Aufbau von Integrationslösungen zwischen verschiedenen Bereichen und Systemen Technische Umsetzung Containerisierung von Anwendungen mit Docker Entwicklung von Custom-Lösungen mit Node.js, PHP oder anderen geeigneten Technologien Anbindung von APIs und Webhooks Erstellung von Skripten zur Prozessautomatisierung Beratung & Support Zusammenarbeit mit allen Abteilungen, Schulung der Mitarbeitenden Dokumentation der implementierten Lösungen Must-have Erfahrung mit n8n oder vergleichbaren Workflow-Automatisierungstools (Zapier, Make, etc.)
Mit #thepowerofpeople schaffen wir einen sicheren Raum für eine positive, nachhaltige und internationale Zusammenarbeit.
Dabei ist auch gelegentlicher Baustelleneinsatz vorgesehen. Ein wesentlicher Bestandteil ist die Zusammenarbeit mit anderen JLL Projekt- und Costmanagern in verschiedenen Projekten, was vielfältige Lernmöglichkeiten bietet. Entwicklungsperspektive: Die Stelle bietet die Möglichkeit zur Weiterentwicklung in Richtung eines Praktikums oder Praxissemesters, was sie für Studenten besonders attraktiv macht, die praktische Erfahrungen im Projektmanagement sammeln möchten.
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit. JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente entfalten und vielseitige Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe!
Professionelle Einstellung: Kandidaten sollten echtes Interesse an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Managementebenen innerhalb des Unternehmens zeigen. Dies impliziert den Kontakt zu Führungskräften und die Fähigkeit zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit.
Für unser Team Office Management in Berlinsuchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador / Receptionist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
SAPWinshuttle, UiPaths etc.)Aufstellung von die Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen, Bilanzanhangsinformationen und Berechnung der latenten Steuern für inländische GesellschaftenVorbereitung, Koordination und Durchführung der Bilanzdurchsprachen gemeinsam mit der Geschäftsführung Zusammenarbeit und Koordination mit internen und externen Prüfenden, um Einhaltung von Finanzvorschriften und -standards zu gewährleistenSicherstellung ICS Controls, Process Governance, RiskmanagementErstellung der Überleitung zwischen Local GAAP und IFRS sowie Konzernkonsolidierung / Ermittlung von Steuerungsgrößen und KennzahlenErstellung und Unterstützung von und bei diversen Berichts- und Meldepflichten (z.B.
Aufstellung von die Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen, Bilanzanhangsinformationen und Berechnung der latenten Steuern für inländische Gesellschaften Vorbereitung, Koordination und Durchführung der Bilanzdurchsprachen gemeinsam mit der Geschäftsführung Zusammenarbeit und Koordination mit internen und externen Prüfenden, um Einhaltung von Finanzvorschriften und -standards zu gewährleisten Sicherstellung ICS Controls, Process Governance, Riskmanagement Erstellung der Überleitung zwischen Local GAAP und IFRS sowie Konzernkonsolidierung / Ermittlung von Steuerungsgrößen und Kennzahlen Erstellung und Unterstützung von und bei diversen Berichts- und Meldepflichten (z.B.
Lean Six Sigma) von Vorteil Hohe Sichtbarkeit durch die enge Zusammenarbeit mit dem C-LevelGestaltungsspielraum in einem strategisch wichtigen AI- und Transformationsprogramm mit direktem Business Impact (mehrere Mio. € Einsparungsziele)Innovatives Technologie-Umfeld mit moderner AI-gestützter Serviceplattform (Voicebot, Agentic AI, intelligente Automatisierung)Hybrid Work Modell mit hoher Flexibilität und mehreren möglichen Standorten (Berlin, Verl, Münster)Starkes, internationales Arbeitsumfeld, das professionelles Wachstum und Weiterentwicklung fördert Gehaltsinformationen Das Budget liegt je nach Expertise bei bis zu EUR 120.000 (fix) p.a.
Lean Six Sigma) von Vorteil Hohe Sichtbarkeit durch die enge Zusammenarbeit mit dem C-Level Gestaltungsspielraum in einem strategisch wichtigen AI- und Transformationsprogramm mit direktem Business Impact (mehrere Mio. € Einsparungsziele) Innovatives Technologie-Umfeld mit moderner AI-gestützter Serviceplattform (Voicebot, Agentic AI, intelligente Automatisierung) Hybrid Work Modell mit hoher Flexibilität und mehreren möglichen Standorten (Berlin, Verl, Münster) Starkes, internationales Arbeitsumfeld, das professionelles Wachstum und Weiterentwicklung fördert Gehaltsinformationen Das Budget liegt je nach Expertise bei bis zu EUR 120.000 (fix) p.a.
Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen – wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot.
Unsere Besonderheiten: Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit) Großzügige Regelungen bei Reisezeit und Überstunden Firmenwagen auch zur privaten Nutzung Moderne Arbeitsausrüstung (Laptop, Smartphone) Flache Hierarchien und Duz-Kultur Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, Deine Ideen zu verwirklichen Engagiertes und dynamisches Team mit hervorragendem Arbeitsklima Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen Diverse Mitarbeiter- und Teamevents Familienfreundliches Unternehmen mit vielfältigen Förderungen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatem über alle Lebensphasen Das sind Deine Aufgaben: Entwicklung unserer Bestandskunden und Überzeugung von neuen Kunden Aktives Vorantreiben und Mitwirken an unserer weiteren Entwicklung, auch in neue Märkte Erstellung und Anwendung von kreativen Marketingmaßnahmen und Durchführung von Marktpotenzialanalysen/Wettbewerbsanalysen Angebotserstellung und Begleitung des Angebotsprozesses Mitwirken bei Vergabeverhandlungen Strukturierte Übergabe an das Projekt Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem internationalen Sales Team der VTU Gruppe Bereitstellung unternehmensrelevanter Daten zur Lenkung und Ausrichtung des Unternehmens Zuarbeit zum Vertriebscontrolling & Erarbeitung von Forecast vs.